Quel outil choisir pour encaisser à la réservation ?
Réponse directe : Koalendar convient à un indépendant qui veut ajouter Stripe à une page de réservation simple ; SimplyBook.me structure davantage une carte de prestations et des prestataires ; Calendly reste surtout adapté aux réunions payantes ; Square relie réservation et encaissement avec une offre gratuite pour un seul point de vente.
Ce ne sont pas quatre solutions équivalentes. Le bon choix dépend du montant demandé à la réservation, du nombre de services, du volume mensuel et de la façon dont vous gérez un report ou un remboursement. Aucun outil ne doit être retenu uniquement parce qu’il annonce zéro commission logicielle.
Paiement, forfait et limites : le tableau utile
| Solution | Accès au paiement | Prix public repère | Limite à intégrer |
|---|---|---|---|
| Koalendar | Stripe dans le forfait Pro ; demande PayPal par lien | 9,99 $US/siège/mois, ou 6,99 $US avec facturation annuelle | Le gratuit n’inclut pas le paiement ; les frais du prestataire restent séparés. |
| SimplyBook.me | Paiement en ligne via une fonction personnalisée | Basic : 13,90 $US/mois, ou 11,90 $US en équivalent annuel | Basic inclut 100 réservations, 5 prestataires et 3 fonctions personnalisées par mois. |
| Calendly | Stripe et PayPal dans Standard | 10 $US/siège/mois avec facturation annuelle | Le forfait Free est limité à un type d’événement et un calendrier, sans paiement. |
| Rendez-vous Square | Prépaiement et carte enregistrée | 0 € pour un point de vente ; Plus à 19 € HT/mois | Les paiements en ligne sont facturés par transaction. |
Repères relevés sur les pages officielles le 6 octobre 2026. Les prix en dollars, les équivalents mensuels d’un engagement annuel, les montants HT et les frais d’encaissement ne sont pas additionnés artificiellement.
Exemple fictif : isoler les frais de transaction
Exemple fictif, pas une estimation de résultat : un indépendant encaisse en ligne 20 rendez-vous à 60 € avec des cartes de l’Espace économique européen. Au barème Square affiché le 6 octobre 2026 — 1,4 % + 0,25 € par paiement en ligne — les frais de traitement seraient de 21,80 € : 20 × (60 × 1,4 % + 0,25).
Ce calcul n’inclut ni remboursements, ni contestations, ni autres services, ni fiscalité. Refaites-le avec votre panier moyen, la provenance réelle des cartes et le tarif du prestataire connecté à l’outil choisi.
Le test à faire avant de souscrire
- Créer une prestation avec le montant réellement demandé : totalité, avance ou acompte.
- Effectuer un paiement autorisé de faible montant, puis contrôler le libellé et le versement.
- Reporter et annuler la réservation ; relever les frais, délais et messages reçus.
- Tester un paiement refusé et vérifier que le créneau n’est pas confirmé à tort.
- Rapprocher le rendez-vous, le paiement et le remboursement dans les exports disponibles.
Les obligations juridiques, fiscales et contractuelles doivent être validées séparément. La mention « paiement en ligne » ne garantit ni acompte, ni remboursement automatique, ni politique d’annulation adaptée à votre activité.
Les tarifs compatibles avec ce scénario
Tarifs officiels consultés le 26 septembre 2026. Les montants en dollars sont convertis au taux BCE du 25 septembre 2026. Les paiements uniques, prix en euros et tarifs non publics restent explicitement séparés.
| Logiciel | Forfait retenu | Prix de départ | Paiement annuel |
|---|---|---|---|
| TidyCal | Individual Lifetime | 25,43 € environ, une fois | Sans abonnement |
| Setmore | Pro | 10,52 € / mois environ | 52,62 € / an environ |
| Koalendar | Pro | 8,76 € / mois environ | 73,56 € / an environ |
| Calendly | Standard | 10,52 € / mois environ | 105,24 € / an environ |
| YouCanBookMe | Individual | 7,89 € / mois environ | 85,24 € / an environ |
| Cal.com | Teams | 14,03 € / mois environ | 126,28 € / an environ |
| SimplyBook.me | Basic | 12,19 € / mois environ | 125,23 € / an environ |
| Brevo Meetings | Meetings gratuit | 0 € / mois | 0 € / an environ |
| Rendez-vous Square | Plus | 19 € / mois environ | 228 € / an environ |
| Reservio | Starter | Tarif à confirmer | Non publié / non applicable |
Taxes, options, SMS et frais d’encaissement ne sont pas inclus. Confirmez toujours le montant final chez l’éditeur.
Ce qui est vérifié — et ce qui reste à tester
Les tarifs, plafonds et fonctions indiqués viennent des pages publiques des éditeurs. QuelAgenda calcule ensuite le premier forfait compatible et le coût pour le scénario affiché. Cette page n’est pas présentée comme un test complet réalisé dans tous les comptes.
Les exemples sont explicitement fictifs ou modifiables. Aucun avis client, témoignage, note ou résultat commercial n’est inventé. Les checklists signalent les manipulations que vous devez encore reproduire avant de payer.
Sources principales vérifiées le 26 septembre 2026 :
Aucun lien rémunéré n’est actif. Les prix et les conditions sont consultables directement chez les éditeurs.
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