Logiciel de réservation Yoga et Pilates : cours, tarifs et limites

Trois points de départ, avec leur vrai périmètre

Les montants ci-dessous ont été relus le 9 octobre 2026 sur les pages officielles. Les conversions utilisent le taux de référence BCE du 8 octobre 2026 : 1 € = 1,1186 $US. Elles sont arrondies, hors taxes éventuelles, frais de paiement et achats de SMS.

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Pour une activité centrée sur des cours à l’unité, commencez par Setmore Free si ses limites de synchronisation et de rappels conviennent. Choisissez Koalendar Pro si vous voulez une jauge simple avec paiement et rappels. Évaluez SimplyBook.me lorsque vous avez aussi besoin de prestations, abonnements ou ressources, en comptant chaque fonction personnalisée avant de choisir le forfait.

Exemple fictif : 12 cours de 8 places

Douze cours par mois avec huit places chacun représentent jusqu’à 96 inscriptions, pas douze réservations. SimplyBook.me Free, plafonné à 50 réservations, ne couvre donc pas ce scénario si toutes les places sont prises ; Basic en couvre 100, avec peu de marge pour un atelier supplémentaire. Setmore et Koalendar annoncent des réservations illimitées, mais Koalendar exige Pro pour les réunions de groupe.

Ce calcul ne présume ni remplissage, ni chiffre d’affaires. Rejouez-le avec votre mois le plus chargé et demandez comment sont comptées une annulation, une réservation récurrente et une personne replacée depuis une liste d’attente. Le coût annuel indicatif est d’environ 53,64 € par utilisateur pour Setmore Pro, 74,99 € par siège pour Koalendar Pro et 127,66 € pour SimplyBook.me Basic, selon le même taux BCE ; les taxes et frais d’encaissement restent à ajouter.

Pilates Reformer : six machines ne sont pas six agendas

Exemple fictif : un studio dispose de six Reformer, réserve cinq places aux abonnés réguliers et garde une place à l’unité. Une capacité globale de six empêche la septième inscription, mais elle ne garantit pas que l’outil sait attribuer une machine, protéger une salle partagée ou distinguer les droits d’un abonnement.

1. Réservez la sixième place, puis tentez une septième inscription.
2. Annulez dans le délai autorisé et vérifiez quand la place redevient disponible.
3. Annulez hors délai et contrôlez le crédit ou le paiement sans utiliser de donnée client réelle.
4. Bloquez une machine ou la salle et vérifiez que la jauge diminue réellement.
5. Testez un remplacement de professeur, une séance récurrente et un cours supprimé par l’organisateur.

Une mention « cours collectifs » ne prouve ni la liste d’attente, ni les carnets, ni la gestion des équipements. Si ces fonctions structurent votre activité, exigez une démonstration avec votre séquence réelle avant de migrer.

Relier réservation, paiement et agenda

Le lien partagé sur Instagram doit ouvrir la bonne activité sur mobile, annoncer le nombre de places, le prix et les règles d’annulation avant paiement. Testez ensuite la synchronisation avec un rendez-vous personnel déjà présent : un cours ne doit pas créer une disponibilité concurrente.

Préparer le test d’un cours collectif, tester la liste d’attente, comparer le paiement en ligne et contrôler la synchronisation d’agenda. Le comparateur prérempli ci-dessous filtre d’abord groupe et paiement ; il ne certifie pas les carnets, les machines ou la liste d’attente.